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中国科协科普部关于组织实施2020年世界公众科学素质促进行动第二批项目申报评审的通知

发布时间:2020年10月31日    作者:    点击:次

来源:中国科协科普部

科协普函综字〔2020〕62号

各全国学会、协会、研究会,各有关单位:

为深入贯彻落实《全民科学素质行动计划纲要实施方案(2016-2020年)》和《中国科协科普发展规划(2016-2020年)》,推动建立科学传播领域全球性、综合性、高层次的交流合作机制,中国科协科普部组织实施2020年世界公众科学素质促进行动第二批项目,相关任务通过申报评审方式遴选确定承担单位。现将项目申报有关事项通知如下:

一、申报对象及条件

(一)申报范围

符合政府购买服务相关规定的社会团体、研究机构、企业单位等社会力量。

(二)申报条件

申报单位须具备以下条件:

1.在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册,具有独立法人资格,不接受非法人单位和个人申报。

2.具有健全的财务管理机构和制度,信用良好,无违法记录,且在相应领域具有权威影响力。

3.熟悉科普工作,具有项目实施能力和基础,配备专门团队,能提供实施项目所必备的保障条件。

4.有下列情形之一的单位,不得申报:

(1)两年内受到民政部或相关行政主管部门行政处罚的;

(2)两年内被中国科协通报并限期整改的;

(3)两年内未按要求完成中国科协科普部有关项目的。

二、项目设置

(一)2020年世界公众科学素质促进大会会务保障服务

项目内容:

会议拟定于12月8日下午举行,采用“线下主会场+线上视频会议”模式,正式会议时间半天,会议语言为中英双语,服务内容包括但不限于:

(1)提供大会会场和设施设备服务。负责大会会场考察、预定、价格、保障机制等方面的咨询和谈判,负责会场租赁服务;负责提供投影、显示屏、音响、桌椅、同声传译等大会必要设施设备;负责大会舞美设计、会场搭建、布置、组织管理、会场服务、会务协调等。在大会举办期间,邀请现场嘉宾150-200人;会议同时通过线上平台实时连线全球重要高端嘉宾。

(2)联络服务境内外嘉宾和组织参会。负责联系并邀请全球杰出科学家、重要国际和国别科技组织代表20人以上参会,组织开展主旨报告等活动,并提供嘉宾信息收集、沟通联络以及参会期间日程管理、咨询答疑等服务。

(3)负责会议物料设计与制作等。主要包括大会主视觉、背景板、签到板、指引牌、易拉宝、桌签、手卡、文件夹、麦标等内容;负责相关人员的证件排版设计和制作;负责大会日程、手册等会议资料的设计制作。负责大会各类文件资料中英-英中翻译服务;负责大会期间口译和同传服务。

(4)负责会议视频采集和后期制作服务。完成活动现场的摄影摄像,包括设备租赁、视频采集、收录及切换。

(5)负责视频会议平台租赁、线上参会信号保障服务和线上会议专题制作服务。主要包括为会议租赁安全稳定视频会议系统,项目全程线上会议解决方案输出、勘景、会议系统部署、调试、彩排、画面信号采集、切换、输出等工作。

(6)为参会代表和工作人员提供酒店预定、餐厅预订、交通出行安排、联系协调等相关服务。

(7)完成大会筹备工作领导小组交办的其他相关任务。

经费额度:95万元

项目周期:2020年12月底前完成

申报要求:熟悉科学传播相关领域,具备良好的国际交流资源和基础,有国际会议、活动承办经验,可以提供项目实施所必备的保障条件。经费测算和支出须按照《财政部关于印发在华举办国际会议经费管理办法的通知》(财行〔2015〕371号)、《中国科协在华举办国际会议经费管理办法》等相关规定执行。在同等条件下,承担过世界公众科学素质促进大会相关工作的单位优先考虑。

联 系 人:张亚琼  赵鑫媛

联系电话:010-62172749 68571887

(二)2020世界公众科学素质促进组织筹备委员会工作会议会务保障服务

项目内容:为2020世界公众科学素质促进组织筹备委员会工作会议提供会务保障工作。本次会议将采用“线下主会场+线上视频会议”模式,会议拟定于12月7日举行,会议时间半天,会议语言为中英双语,参会人员来自17个国家,分别是中国(含澳门地区)、阿尔及利亚、澳大利亚、以色列、意大利、哈萨克斯坦、马来西亚、缅甸、挪威、巴基斯坦、巴布亚新几内亚、斯里兰卡、坦桑尼亚、泰国、土耳其、乌克兰、越南。会议服务内容包括但不限于:

(1)线下主会场配置及服务。主要包括会场考察、预定、和保障机制等方面的谈判和协议签订;负责提供投影、显示屏、音响、桌椅、同声传译等会议必要设施设备;负责会场搭建、布置、组织管理、会场服务、会务协调等。

(2)会议物资设计与制作等。主要包括根据大会主题设计完成场地的舞美设计方案:大会主视觉、背景板、签到板、指引牌、易拉宝、桌签、手卡、文件夹、麦标等内容;筹办会议期间各类文件资料提供中英-英中翻译服务;筹办会议期间口译和同传服务。

(3)会议视频采集和后期制作服务。完成活动现场的摄影摄像,包括设备租赁、视频采集、收录及切换。

(4)视频会议平台租赁、线上参会信号保障服务和线上会议专题制作服务。主要包括为会议租赁安全稳定视频会议系统,项目全程线上会议解决方案输出、勘景、会议系统部署、调试、彩排、画面信号采集、切换、输出等工作。

经费额度:68万元

项目周期:2020年12月底前完成

申报要求:在科学传播相关领域具备相当的理论和实践积累,具备良好的国际交流经验和基础,丰富的线下线上视频会议承办经验。经费测算和支出须按照《财政部关于印发在华举办国际会议经费管理办法的通知》(财行〔2015〕371号)、《中国科协在华举办国际会议经费管理办法》等相关规定执行,在同等条件下,承办过世界公众科学素质促进大会相关会务保障工作的单位优先考虑。

联 系 人:张亚琼

联系电话:010—62172749

(三)2020世界公众科学素质促进大会回顾总结宣传片策划与制作

项目内容:在前两届大会视频、资料等素材基础上,梳理往届大会精彩瞬间,围绕世界公众科学素质促进大会的主题和定位,突出提升公众科学素质的国际共识和加强国际科技传播交流合作的理念与做法,策划并制作完成世界公众科学素质促进大会回顾总结宣传片(时长5分钟左右),全面提升大会的品牌力与影响力。

经费额度:15万元

项目周期:2020年11月底前完成

申报要求:具有丰富的大型活动宣传片、主题纪录片等宣传视频的策划、制作经验;具有丰富的宣传创意、优秀的文案策划能力、良好的编导及执行能力、精美的后期效果能力;承担过政府、中央和国家机关及企事业单位宣传视频制作任务的申报单位优先考虑。

联 系 人:赵鑫媛

联系电话:010-68571887

(四)全民科学素质促进云展览试点项目

项目内容:建设全民科学素质促进云展览专题页面,将现有的6个场馆的线下展览数据(约10万字1200张图片)分别整合到云展览栏目内,需将现有展览内容翻译成英语,并重新策划设计云展览展示内容和方式,呈现内容须经过新闻传播和对外交流资深专家审核把关。云展览专题页面技术需求详见附件2。

经费额度:70万元

项目周期:2020年12月5日前完成

申报要求:具有科研/科普类网站开发设计经验,可以提供项目实施所必备的保障条件;具有新媒体内容策划、编辑、设计团队,具有专业的科学编辑与科技翻译团队,具备安全管理机制,能够确保软件应用与个人信息安全,保证网站及时更新,安全稳定运行。

联 系 人:赵鑫媛

联系电话:010-68571887

三、申报办法

(一)申报单位可根据自身条件选择合适的项目进行申报。同一法人单位不得重复申请同一项目。同一法人单位申报项目不得超过2个,一经受理不再调整。同等条件下,以往承担过科普部相关项目、验收结果优良的单位优先。如有协作单位,需在申报书中写明,并明确任务分工、经费使用等方面的责、权、利。

(二)本项目申报评审的资料收集整理工作委托北京华盛中天咨询有限责任有限公司组织实施。申报材料为中国科协科普项目申报书(以下简称《项目申报书》)(附件1),请登陆中国科协网站(www.cast.org.cn)“通知通告”下载填写,申报材料应客观真实,要素齐全,目标合理,结构清晰,形式规范,不得弄虚作假。不能在申报书内表述清楚的部分,可添加附页。必须在法定代表人签署审核意见、加盖单位公章等手续齐全后将申报书Word版和盖章扫描件同步报送qmks2020@163.com(邮件主题请注明申报单位+项目名称)。

(三)申报受理时间截止到2020年11月6日,逾期不予受理。中国科协科普部将组织专家开展项目评审,结果将通过中国科协网站公布。

(四)各入选子项目承担单位与中国科协科普部签订合同,经费由中国科协科普部按年度拨付承担单位。

四、项目要求

(一)项目实施

1.项目应由项目单位本级执行,严禁转包,发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

2.项目单位可结合自身情况配套资金,申请中央财政资金与配套资金须分别编报,并详列测算依据。已有财政支持人员经费的单位,不可列支固定人员工资类预算。同一项目不得以不同名称申请中国科协其他经费支持。

3.对获得的项目资金须专款专用,对照预算使用资金,不得擅自变更资金用途,不得擅自挤占、截留和挪用,保证资金支出和财务管理工作的规范性。财政补助单位须对项目经费单独核算。

(二)项目变更

项目事项确需变更的,项目单位应当以书面形式,专门就调整向科普部上报,具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等,并加盖公章,经科普部书面批准后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

(三)项目监督与验收

项目单位应积极配合相关部门做好项目执行情况的监督管理、中期检查、总结验收和绩效评价工作,按要求在规定时间及时报送中期报告、项目总结和经费决算与管理等资料。对项目验收不合格、不及时整改的单位,科普部将采取警告、通报、追缴经费等惩罚措施。

(四)项目绩效信息收集

项目单位应加强对项目效果的实时评估,在项目实施的关键节点,对各类主要的受众人群开展服务对象满意度调查和统计分析,准确、实时、完整地量化、具体化服务效果。

本通知未尽事宜解释权在中国科协科普部。

联系方式:

北京华盛中天咨询有限责任公司:李  佩  刘明月

联系电话:010—62220927-8009  010—62220927-8008

电子信箱:qmks2020@163.com

中国科协科普部:赵鑫媛  李伟元

联系电话:010—68571887


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